The Benefits of Cloud Computing
Cloud computing is growing fast, and legacy software businesses are migrating to the clouds before they’re swallowed by competitors. Consumers were the first to desert their desktop, followed by smaller businesses and then larger businesses and governments. One thing is clear about cloud computing: the only direction is up.
Efficiency
Things used to be really inefficient. Let’s take a simple task such as checking email. You can’t check your work email at home or at the office, unless you download and configure the software. And if you decide to set up your email in lots of locations, the same email has to be downloaded in each location. It’s much simpler to have a central location where your email is stored, so it can be accessed from any device with an internet connection.
Integration
The cloud improves integration. In the past, businesses had many applications that did a bad job of sharing information, so you needed to copy and paste information between applications or pay lots of money to have a software developer make them work together. Now many applications are set to automatically work with each other. For example, you can create an invoice using data already in your CRM. Then when a payment is made, the information is shared with your invoicing application and your accountancy software.
Save money
Cloud-based applications are more likely to be free. If someone is checking email in the browser, for example, it’s easier to click on adverts and therefore there’s a viable business model for companies that want to offer free email. Even paid applications can be more accessible, because the provider will be more likely to charge a small monthly fee than a large one-off or yearly license fee. Also, when you pay a monthly fee, you don’t have to worry about paying for updates and you’ll always have access to the latest software. Businesses also spend less money on IT support because this is effectively outsourced to the service provider.
Security and backups
Businesses were initially reluctant to move to the cloud for security reasons. They feared their data would be more vulnerable on another company’s system than it would be on their own. But, in most cases, your data will be more secure in the cloud because you’ll get access to the best security, your software will automatically update and your provider will, in some cases, take regular backups of your data in case something goes wrong.
By TMCnet Special Guest
Los Beneficios de Cloud Computing
Cloud computing esta creciendo rápidamente, y las empresas de software están migrando el código legacy a la nube antes de que sean absorbidos por competidores. Los consumidores fueron los primeros en abandonar sus PC de escritorios, seguidos por las pequeñas empresas y luego por las grandes corporaciones y gobiernos. Hay una cosa clara sobre cloud computing: la única dirección es hacia arriba.
Eficiencia
Las cosas solían ser muy ineficientes. Tomemos por ejemplo la simple tarea de revisar un email. No puedes revisar tu email del trabajo en tu casa o en la oficina, a menos que descargues y configures el software adecuado. Si decides configurar tu email en muchos lugares, el mismo email debe ser descargado en cada lugar. Es mucho mas simple tener un lugar central donde se almacenen tus emails, para que pueda ser accedido desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet.
Integración
La nube mejora la integración. En el pasado, las corporaciones tenían muchas aplicaciones que hacían mal uso de la información compartida, por lo que necesitabas copiar y pegar información a otras aplicaciones o pagar mucho dinero para tener un desarrollador que haga que funcionen en conjunto. Ahora muchas aplicaciones son configuradas automáticamente para trabajar entre si. Por ejemplo: puedes crear una factura usando información ya almacenada en tu CRM. Luego, cuando el pago fue realizado, la información es compartida con tu aplicación de facturación y con tu software contable.
Ahorra dinero
Las aplicaciones basadas en la nube tienden a ser gratis. Si por ejemplo alguien esta revisando los mails en el navegador, es más fácil clickear en propagandas, por lo que es viable un modelo de negocio para las compañías que ofrecen email gratuito. Aún las aplicaciones pagas pueden ser más accesibles, porque los proveedores van a tender a cobrar pequeños cargos mensuales en vez de un gran cargo por una licencia única o anual. También, cuando se paga una tarifa mensual, no hay que preocuparse en pagar por actualizaciones y siempre estarás accediendo a la última versión del software. Las corporaciones gastan menos dinero en soporte técnico, ya que efectivamente será un servicio externo del proveedor.
Seguridad y resguardo
Las corporaciones eran en principio renuentes a migrar a la nube por cuestiones de seguridad. Temían que sus datos fueran más vulnerables en los sistemas de otras compañías que en sus propios sistemas. Pero, en la mayoría de los casos, su información será mas segura en la nube porque tendrás acceso a mayor seguridad, su software será actualizado de forma automática y su proveedor, en algunos casos, hará backups regulares de sus datos en caso de que algo ande mal.
Por TMCnet Special Guest
Traducido por Kumelsoft